如何把会议转录整理成待办事项

先得到可用的转录

要求助手整理待办前，先修正姓名、缩写和重要数字。确认录制覆盖相关讨论，并且有权处理及分享内容。

不能把转录中的每句话都当成决策。区分建议、问题、决定及明确承诺。会议没有指定负责人或日期时，应保留为待确认，不要补造。

使用简短待办表

要求表格包含：任务、负责人、已确认截止日期、依据段落及待确认问题。每项建议任务都应附上来源段落，方便审核人回到原讨论。

1. 找出明确决策和承诺。
2. 按实际同意的表述提取行动。
3. 只保留已确认姓名和日期。
4. 标出矛盾或不完整要求。
5. 由参会者确认清单后再分享。

例如“我们应该再看看定价”仍是建议，直到有人确认具体跟进任务。表格应呈现这种不确定性。

按方案选择记录方式

Otter 与 Fireflies 的实时记录、导入及存储条件不同。Otter Basic 列出终身三次文件导入，不会每月恢复；Fireflies 定价则区分存储及转录条件。

完成后续跟进

将经确认的摘要发给预期受众，把任务加入团队平时使用的系统，并按需要保留来源链接。有转录或 AI 摘要，不能证明团队已经接受任务分配。下方会议助手分类负责软件选型，本指南负责审核方法。

标出未确认的分工

如果有人说「我下周可以看看」但现场没有确认，就把任务标为待确认并保留原文出处。录入任务系统前，请团队确认负责人和截止日期。

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